Administratief bediende met commerciële flair

Functie

Voor een bedrijf in Herent welke milieubewuste producten maakt zijn wij op zoek naar een administratief talent ter aanvulling van het team.

• Je ondersteunt van op kantoor onze verkoopsmedewerkers in-the-field in alles wat met verkoopsadministratie te maken heeft.
• Je ondersteunt de aankoop van handelsgoederen en logistieke diensten en handelt de betreffende aankoopadministratie af.
• Je handelt klantenklachten af, volgt leveranciersklachten op en neemt deel aan de leveranciersbeoordeling.
• Je speelt een ondersteunende rol bij voorraad-en magazijnbeheer van uitgaande goederen.
• Je ondersteunt de boekhouding bij de facturatie en de verwerking van inkomende facturen.
• Je bent de back-up voor je administratieve collega's.

Jouw profiel

• Je bent thuis in administratie en administratieve computersystemen en werkt vlot met Microsoft office. Basiskennis EXACT is een plus.
• Je bent klantgericht, vriendelijk in de omgang en communicatief.
• Je kan je vlot uitdrukken in NL-FR (min. niv. B1), andere talen zijn een plus.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je werkt ordelijk, gedisciplineerd en je neemt je verantwoordelijkheid.
• Als teamspeler draag je door je houding bij aan een vlotte werking van de organisatie.
• Je kan vastgelegde structuur- en werkafspraken, toepassen met nodige flexibiliteit, denkvermogen, zin voor initiatief en dienstbaarheid om mee te helpen met voorkomende problemen op te lossen.
• Je beschikt minimum over een relevant bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende job en kansen om mee te groeien met het bedrijf.
• Een enthousiast team dat er samen naar streeft om doelen te behalen.
• Een vlotte verbinding met het openbaar vervoer.
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.